為規范駕駛培訓的各項管理工作，整理、保存具體實施過程中的各種資料，便于研究、交流、提高駕培管理水平，實施有效監督,制定本制度。
一、專人管理。檔案室由檔案管理員專人管理。檔案不得分散保存，學員的各類登記表冊，應齊全有效，不得丟失。未經批準，他人一律不得進入或進入后擅取資料。檔案應進行定期檢查核定，做到檔案無霉變、無褪色、無污損、無蟲蛀鼠咬，對破損褪色檔案應及時修復和復制。
二、資料查閱。檔案資料的現場查閱或外借查閱，必須履行批準手續，做出詳細登記后，方可進行。未經領導許可，外人不得擅自借閱和摘錄學員的相關資料。
三、學員檔案。學員始于報名止于結業離校。建有全程和培訓單元檔案，具體資料有：（1）《學員登記表》及身份證復印件；（2）學籍卡（粘貼照片）；（3）理論模擬考試成績單；（4）駕駛模擬器練習成績單；（5）《教學日志》、《培訓記錄》、《結業證書》復印件；（6）其它相關資料。
四、教學檔案。分單元建立。具體有：（1）理培花名冊；（2）理培學時（點名簿）；（3）理培成績統計表；（4）操作培訓花名冊（分車、分班）；（5）學習方式預約（全日制、記時制等）；（6）駕駛培訓記錄；（7）教學日記各階段考核小結（結業）；（8）教學安全記錄（學籍卡中可標注）；（9）在培表現評價；（10）其他相關資料。
五、教練車檔案。匯總統計、分車建檔。具體有：（1）教練車登記（統計）表；（2）教練車申購、更新、報廢等各種批準文書（原文）；（3）車歷簿及購置車常規資料；（4）二級維護記錄；（5）定程修理、故障修理、機件（總成件）更換等臺帳資料；（6）安全行車記錄；（7）其它相關資料。
六、教練員檔案。自教練證申請起至離職三年。具體資料有：（1）個人簡歷等；（2）身份證復印件；（3）勞務合同；（4）聘書復印件；（5）培訓、輪訓情況記錄；（6）各期（車）培訓情況及考核記錄（合格率）；（7）變更情況；（8）期次及年度考核（排名）；（9）行車安全記錄；（10）廉政教學考核；（11）其它相關資料。
七、安全管理檔案。以車輛安全為重點。具體資料有：（1）安全教育記錄；（2）安全檢查記錄；（3）事故隱患排除資料及記錄；（4）事故處理資料及記錄；（5）其它相關資料。
八、誠信誠諾檔案。以年度為單位。具體資料有：（1）學員投訴信件或口頭投訴記錄、電話投訴記錄、電子投訴下載等；（2）駕校信譽等級評定資格證書、批文等資料；（3）管理部門駕校培訓質量排行榜資料；（4）其它相關資料。
九、教學設施設備檔案。綜合類建檔。具體資料有：
（1）土地、房產、場地等固定資產購建資料；（2）多媒體、電腦、駕駛模擬器、電教板、模具等教學具的購置、使用、檢查、維護、更新等資料；（3）其他相關資料。
十、來文、發文等檔案。以年度為單位具體要求有：
（1）主管機關來文、來電等；（2）上級部門來文、來電等；（3）單位發文等（4）其它相關資料信息。 |